各有關(guān)單位:
為推進(jìn)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作,加強(qiáng)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理,根據(jù)《廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》《廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法》《廣州市財(cái)政局 廣州市科學(xué)技術(shù)局 廣州市審計(jì)局關(guān)于市級財(cái)政科研項(xiàng)目資金績效提升和管理監(jiān)督辦法》等有關(guān)規(guī)定,市科技局將組織開展2024年廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作,相關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、項(xiàng)目驗(yàn)收范圍
項(xiàng)目驗(yàn)收范圍包括廣州市科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺(tái)(http://sop.gzsi.gov.cn/egrantweb/)及廣州科技大腦(https://gzsti.gzsi.gov.cn/)上到期應(yīng)驗(yàn)的項(xiàng)目,具體含以下兩類:
(一)項(xiàng)目實(shí)施期至2024年結(jié)束(含延期)的項(xiàng)目;
(二)其他應(yīng)驗(yàn)收的項(xiàng)目。
二、驗(yàn)收時(shí)間安排
為加強(qiáng)項(xiàng)目驗(yàn)收工作統(tǒng)籌力度,請各單位嚴(yán)格按照辦法要求,在項(xiàng)目實(shí)施期結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)線上提交驗(yàn)收申請。項(xiàng)目驗(yàn)收工作一般在材料成功受理后1—2個(gè)月內(nèi)分批開展。
三、驗(yàn)收主要流程
。ㄒ唬(yàn)收申請。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過系統(tǒng)在線提出驗(yàn)收申請,依次提交至項(xiàng)目承擔(dān)單位、組織單位審核(其中廣州科技大腦的項(xiàng)目須經(jīng)業(yè)務(wù)主管處室審核)。審核通過的驗(yàn)收申請?zhí)峤恢翉V州市科技項(xiàng)目評審中心(以下簡稱評審中心)受理,受理的進(jìn)入驗(yàn)收評審環(huán)節(jié),不予受理的退回承擔(dān)單位修改。原則上按照系統(tǒng)受理先后順序分批安排驗(yàn)收。驗(yàn)收申請階段,項(xiàng)目承擔(dān)單位無需提交紙質(zhì)驗(yàn)收材料。驗(yàn)收材料要求見附件1—3。
(二)驗(yàn)收評審。由評審中心組織專家對申請驗(yàn)收的項(xiàng)目進(jìn)行評審。具體驗(yàn)收時(shí)間將提前通過郵件、短信通知,請確保項(xiàng)目驗(yàn)收申請書中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目聯(lián)系人的郵箱、電話無誤。
。ㄈ┙Y(jié)果反饋。驗(yàn)收結(jié)果在線反饋給項(xiàng)目承擔(dān)單位,通過驗(yàn)收的,可在線下載電子驗(yàn)收書。
四、驗(yàn)收結(jié)論
。ㄒ唬┮劳袕V州市科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺(tái)管理的項(xiàng)目驗(yàn)收原則上按照《廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》(穗科規(guī)字〔2019〕3號(hào))執(zhí)行,驗(yàn)收結(jié)論分為通過驗(yàn)收、不通過驗(yàn)收。首次驗(yàn)收不通過但已履行勤勉盡責(zé)義務(wù)的,應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)完成整改并重新提出驗(yàn)收申請。
。ǘ┮劳袕V州科技大腦管理的項(xiàng)目驗(yàn)收按照《廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》(穗科規(guī)字〔2023〕1號(hào))執(zhí)行,驗(yàn)收結(jié)論分為通過、結(jié)題和不通過三種。
五、相關(guān)要求
(一)項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)切實(shí)履行職責(zé),按時(shí)提交驗(yàn)收申請。項(xiàng)目實(shí)施期需延長的,應(yīng)當(dāng)在合同(任務(wù))書實(shí)施期滿前辦理。因故無法繼續(xù)進(jìn)行的,應(yīng)主動(dòng)提出終止申請,按照流程辦理終止結(jié)題。
。ǘ└黜(xiàng)目組織單位應(yīng)加強(qiáng)督促,同時(shí)做好下放驗(yàn)收項(xiàng)目管理工作。
。ㄈ╉(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)認(rèn)真做好項(xiàng)目決算工作。
(四)根據(jù)《廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》相關(guān)規(guī)定,對無正當(dāng)理由逾期未提交驗(yàn)收的項(xiàng)目實(shí)施強(qiáng)制終止,對未履行勤勉義務(wù)或違反相關(guān)規(guī)定導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收不通過或合同終止的,取消相關(guān)責(zé)任主體5年內(nèi)申報(bào)市科技計(jì)劃項(xiàng)目、申領(lǐng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的資格,對存在嚴(yán)重科研失信行為的按相關(guān)規(guī)定處理。
(五)相關(guān)驗(yàn)收結(jié)果納入下一年度市科技計(jì)劃項(xiàng)目申請的考量范圍。取消無正當(dāng)理由不按時(shí)提交項(xiàng)目驗(yàn)收或終止申請的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào)資格,取消對所屬項(xiàng)目管理不規(guī)范不到位的承擔(dān)單位的申報(bào)資格。
六、聯(lián)系方式
。ㄒ唬┚C合業(yè)務(wù)咨詢。
資源配置與管理處:張文怡,電話:020-83124036。
(二)各計(jì)劃(專題)咨詢。
綜合規(guī)劃處:翟堯杰,020-83124029;
產(chǎn)學(xué)研結(jié)合處:雷超旭,020-83124164;
基礎(chǔ)研究處:蔣韜略,020-83124150;
實(shí)驗(yàn)室工作處:胡春江,020-83124092;
高新技術(shù)處:楊欣卉,020-83124132;
農(nóng)村和社會(huì)發(fā)展科技處:劉曉輝,020-83124047;
成果轉(zhuǎn)化與區(qū)域創(chuàng)新處:楊敏,020-83124095;
科技金融處:王形,020-83124076;
引進(jìn)智力管理處:袁耀飛,020-83124156;
交流合作處:陳聰穎,020-83124168。
。ㄈ┦芾碜稍儯簭V州市科技項(xiàng)目評審中心。
電 話:020-83588281;
地 址:廣州市海珠區(qū)警安街1號(hào)第12層。
。ㄋ模┘夹g(shù)支持:
廣州科技大腦:020-83124114、020-83124194。
廣州市科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺(tái):020-83124014,400-161-6289。
。娫捊勇爼r(shí)間:工作日9:00—12:00,14:00—18:00)
附件:1.廣州市科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目驗(yàn)收材料指引及須知.pdf
2.廣州科技大腦項(xiàng)目驗(yàn)收材料指引及須知.pdf
3. 項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)報(bào)告參考提綱.pdf
廣州市科學(xué)技術(shù)局
2024年4月6日